Hygienekonzept des
Bundeskongress 2021 der
Medizinstudierenden in Deutschland
Präambel
Der Bundeskongress der Bundesvertretung der Medizinstudierenden in Deutschland stellt
eine der vier großen Veranstaltungen der bvmd e.V. dar. Hierzu kommen Medizinstudierende
aus Deutschland zusammen um sich in (gesundheits-) politischen Themen weiterzubilden
und in Diskurs zu treten. Zudem steht die inhaltliche Arbeit der bvmd mit Arbeitszeiten der
verschiedenen Arbeitsgruppen sowie Projekten an, sowie auch das Networking zwischen
den Studierenden.
Der Bundeskongress 2021 (BuKo) wird in Heidelberg ausgerichtet und trägt das Motto
“Salutogenese der Gesellschaft – Gemeinsam statt Einsam”. Hierbei sollen aktuelle
gesundheitspolitische Themen sowie Inklusion die Grundpfeiler der Veranstaltung darstellen.
Zum aktuellen Zeitpunkt werden 150 Teilnehmende erwartet, sodass ein strenges
Hygienekonzept im Interesse der Veranstaltenden, der Teilnehmenden sowie der
Allgemeinheit ist. Im folgenden werden die Bestimmungen des Hygienekonzeptes der
Veranstaltung auf der Grundlage der aktuellen Coronaverordnung des Landes
Baden-Württemberg erklärt.
Zum Zeitpunkt der Veranstaltung gehen wir davon aus, dass die Alarmstufe nach §1 Abs. 2
CoronaVO in der Stadt Heidelberg gilt und werden daher von den strengsten
Einschränkungen ausgehen, sowie die Maßnahmen, die beim Bundeskongress selbst gelten
werden, entsprechend anpassen.
Verantwortliche:r
Der Verantwortliche der Veranstaltung nach §10 Abs. 5 CoronaVO ist Tobias Zierhut.
Teilnahmevoraussetzungen
Teilnehmende können nur mit Nachweis der Immunisierung (geimpft oder genesen, “2G”) an
der Veranstaltung teilnehmen. Der Nachweis ist zu Beginn der Veranstaltung zu erbringen
und der Einlass und die Teilnahme an der Veranstaltung ist ohne diesen Nachweis nicht
gestattet. Der Nachweis ist bei Bedarf mehrmals nach Aufforderung vorzulegen, besonders
für den erneuten Einlass in die Tagungsbereiche.
Zusätzlich zum 2G-Nachweis ist ein tagesaktueller, negativer Corona-Schnelltest
nachzuweisen. Dieser kann am Tag der Anreise digital beim Organisationsteam eingeschickt
werden. Auch das Einhalten der Hygieneregeln muss zu Beginn der Veranstaltung bei der
Anmeldung mit einer Unterschrift bestätigt werden.
Vor Einlass zur Veranstaltung werden via Luca-App die Kontaktdaten der Teilnehmenden
registriert, um im Falle eines Risikokontaktes oder einer Infektion die Kontaktverfolgung zu
ermöglichen. Dabei werden die Daten vertraulich behandelt und nach Ablauf der
Aufbewahrungsfrist ordnungsgemäß vernichtet.
Es wird empfohlen vor der Veranstaltung die Kontakte weitestgehend zu reduzieren, um
Risikokontakte zu vermeiden.
Zutritt zur Veranstaltung erhalten nur Personen, die keine Krankheitssymptome aufweisen.
Bedingungen vor Ort
Wo immer möglich, ist die Einhaltung des Mindestabstands von 1,5 Metern einzuhalten.
Hierzu werden Abstandsmarkierungen, besonders bei der Essensausgabe, bei Einlass in die
Räumlichkeiten sowie vor den Toiletten, angebracht. Um den Personenverkehr so effektiv
wie möglich zu gestalten, werden Beschilderungen für Räume ausgehängt sowie ein
Raumplan vor der Veranstaltung veröffentlicht werden.
Auch außerhalb der Räumlichkeiten ist auf genügend Abstand zu achten und wo dieser nicht
einzuhalten istist das Tragen einer FFP2-Maske oder eines medizinischen
Mund-Nasen-Schutzes notwendig.
In den Räumlichkeiten ist das durchgehende Tragen einer FFP2-Maske oder eines
Mund-Nase-Schutzes erforderlich. Wir empfehlen stark eine FFP2-Maske zu tragen.
Während der Nutzung von Tagungsräumen ist neben dem Tragen einer FFP2-Maske oder
eines medizinischen Mund-Nase-Schutzs regelmäßiges Lüften vorgeschrieben. Dies
umfasst mindestens 3-5 Minuten Stoßlüften alle 20 Minuten, sowie längerem Lüften in
Pausen. Dies wird durch Initiierung der Helfenden aus dem Organisationsteam
sichergestellt.
Vor und nach Programmpunkten werden alle Flächen und Gegenstände der Räumlichkeiten
desinfiziert, mindestens jedoch alle 3h. Dies wird auch von Zuständigen des
Organisationsteams kontrolliert und initiiert. Zusätzlich ist die hygienische Händedesinfektion
zu diesen Zeitpunkten empfohlen. Hierfür werden entsprechende Desinfektionsmittel zur
Verfügung gestellt.
Vor und nach dem Nutzen der Toiletten sowie der Mahlzeiten ist auf korrektes
Händewaschen zu achten, bzw. auf die korrekte hygienische Händedesinfektion. Hierfür
werden entsprechende Hinweise zur Durchführung in den Toiletten aushängen und
entsprechende Materialien bereitgestellt.
Alle Teilnehmende werden am Samstag, den 04.12.2021 noch einmal einem
Corona-Schnelltest unterzogen, der von geschultem Personal durchgeführt wird. Hierfür ist
eine persönliche Anmeldung notwendig, die jedoch im Programm des Bundeskongress
integriert ist. Die Teilnehmende bekommen hier ausreichende Informationen und Hinweise
für die korrekte Anmeldung. Der negative Schnelltest am Samstag ist
Teilnahmevoraussetzung für das restliche Programm des Bundeskongresses. Fällt der
Schnelltest positiv aus, sind die Teilnehmenden dazu verpflichtet, sich beim
Organisationsteam zu melden, sodass die Kontaktnachverfolgung und Absonderung
eingeleitet werden kann. Dies gilt auch für alle andere Fälle, in denen Teilnehmende einen
positiven Corona-Nachweis erhalten. Das Konzept zum Umgang mit positiv getesteten
Teilnehmenden wird dann vom Organisationsteam durchgeführt um die Sicherheit der
Teilnehmenden zu gewährleisten.
Die Tagungsräume werden nach den aktuellen Bestimmungen des Landes und Bundes
sowie unter dem strikten Hygienekonzept des Uniklinikums Heidelberg besetzt. Die
maximale Personenanzahl der Räume darf hierbei nicht überschritten werden. Dies wird
auch von Personen des Organisationsteams überprüft. Die Räumlichkeiten sind so gewählt,
dass der Kontakt mit Externen so gering wie möglich gehalten wird.
Der Zugang zur Veranstaltung ist auf Teilnehmende, dem Organisations- und
Helfendenteam (und ggf. Personen des Hauspersonals sowie des Gesundheitsamts)
begrenzt.
Der Kontakt zwischen den Teilnehmenden soll so gering wie möglich gehalten werden,
weshalb wir bitten auf Händeschütteln, Umarmungen und sonstigen engen Körperkontakt zu
verzichten.
Zusätzlich empfehlen wir das Nutzen der Corona-Warn-App um potentielle Risikokontakte
früh zu erkennen und entsprechende Handlungsschritte einzuleiten.
Weitere Hygieneregeln des Universitätsklinikums Heidelberg sowie der Universität
Heidelberg sind jederzeit einzuhalten.
Nach der Veranstaltung
Nach der Veranstaltung empfehlen wir nach einem sowie nach drei Tagen nach Ankunft
einen Corona-Schnelltest durchzuführen, um eine potentielle Infektion schnell zu erkennen
und die Kontaktnachverfolgung so schnell wie möglich durchführen zu können. Bei einem
positivem Test bis 14 Tage nach der Veranstaltung soll neben dem entsprechenden
Gesundheitsbehörden auch das Organisationsteam des Bundeskongress kontaktiert
werden, um eine weitere Ausbreitung zu verhindern.